工作本身就是在不停地解决各种问题!职场每天就是一个个问题分析与解决的过程:如何高效的完成一个新任务、如何快速的应对客户的质询、如何解决一个棘手的难题……
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能不能快速抓住这些问题的本质和重点,精准、有效的解决问题就直接体现了一个员工的工作能力和潜力。正所谓:磨刀不误砍柴工,如果能够有意识的提升员工问题分析与解决的能力,那么员工工作起来就能事半功倍、为组织创造更高的绩效。
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创新不是天马行空,而是结构化、系统化思考的结果!创新大师Torrance经过大量的研究,把创新这个抽象的概念具体化为5个具体可测量的能力指标:变通力、独创力、流畅力、精进力和洞察力,有意识地提高这5个维度的能力,就可以有效地提升个人和组织的创新能力!
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【课程大纲】
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一、职场进阶技能——问题分析与解决
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1. 心中有数:明确步骤、掌握方法
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1)明确问题关键
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2)查明根本原因
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3)寻找解决措施
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2. 直指核心:透过表象,把握本质
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3. 突破限制:思维导图全脑协作、创新思考(右脑抓大局、左脑看细节)
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1)多角度:结构性全面思考问题
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2)有弹性:有意识打破惯性思维
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3)可视化:大脑隐性思维显性化
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二、明确问题关键
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1. 问题索引,主动地发现企业、团队存在的问题
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2. 思维导图,结构化、可视化地梳理问题
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3. 聚焦关键结果(KeyResult),甄选真正有价值问题创新切入口
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1)流程分析法
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2)因素分析法
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3)价值链分析法
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4. 奖惩分析法,有的放矢
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1)寻找问题“奖励因子”
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2)寻找问题“惩罚因子”
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5. 决策矩阵——通过标准设定筛选最佳答案
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三、查明根本原因
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1. BEM吉尔伯特行为工程模型:找到表象背后的原因
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1)个体因素(动机、天赋潜能、知识技能)
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2)环境因素(信息、资源、刺激)
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2. 多角度思考:查明原因的切入口不止一个
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1)鱼骨图/金字塔
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2)人、机、料、法、环
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3. 多层次思考:不断反复询问“为什么”,深入挖掘原因本质
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四、寻找解决措施——创新思考,突破思维限制
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1. 概念三角:举一反三,让大脑考虑更加全面,没有遗漏
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2. 以点带面,系统思考——有系统的产生新点子
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3. 跳板法,让想法发挥更多价值和贡献
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4. 团队共创,汇聚想法,梳理智慧
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5. 第三选择,突破现有方案瓶颈,整合价值
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五、计划实施——推动方案落地
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1. 甘特图,任务分解WBS——逐层细化,落地执行
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2. 前置性指标,在问题发生前有效管控
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3. 结构性复盘——及时总结,快速反应
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