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时代华商公开课:《企业危机处理与媒体公关》课程分享

发布日期:2015-06-03 12:04 浏览量:2393

  上周末时代华商公开课的课堂上,著名实战危机管理专家黄硕老师为同学们带来了精彩的《企业危机处理与媒体公关》课程。幽默的语言风格,详细的案例分析,让在座的同学获益良多。现在让我们回顾一下两天课程的内容吧。

【危机处理篇】
(一)引言

1、我们面对的问题
沟通引发的冲突处理的问题:服务态度、语言不畅
利益引发的冲突的问题:安全、收费、权益、潜规则
媒体尤其是新媒体应对的冲突问题:面对质询、面对谣言、面对攻击

2、被冲突困扰的政府部门或行业
社会矛盾:仇官、仇富
行业潜规则:娱乐圈、医疗、教育
大型跨国企业:尼康、大众、苹果
大型垄断国企:中移动、中石化、航空
银行:霸王条款、金融风暴、竞争
政府(野蛮执法类):城管、公安、工商
政府(廉政风险类):贪污、公款消费、公车
政府(事故不作为):交通、矿难、污染
政府(服务类):态度、散漫
政府(传统看法):官场、官僚、专制

(二)如何处理冲突
1、冲突主要来源于:天然灾害、人为祸害、质量诚信、高层盛名、网络媒体、人事动荡、战略方向、对手攻击

2、危机处理案例分析
(1)天灾篇:做好应急预案
东方汽轮厂——被动受难。不懂得运用当时的科技进行数据备份,遭受汶川地震后因重要数据的丢失而导致企业回天乏力。
桑枣中学——未雨绸缪。一直注重灾难自救教育,强震发生时无人员伤亡。

(2)人祸篇:学会分化瓦解
中国鞋业海外受挫——因贸易摩擦,以及事后没有有效的处理方案,中国鞋业在西班牙苦心经营五年的市场付之一炬 
日系车企力挽狂澜——钓鱼岛纷争中,日企用三个月时间应对,最终平息风波

他们的做法:
1)放假
2)对被打砸的车辆进行赔偿
3)对因动乱受伤的车主进行赔偿
4)政府公关:巧借合资企业对政府进行游说,让专家出面发表言论,引导受众
5)互联网公关:对某款汽车进行降价促销

解决方案思路:发现冲突后对其需求进行分化,逐步瓦解

冲突——政府——中央(求名)、民间(求稳、求利)
冲突——民间——潜在消费者(求利)、非消费者(求发泄)、已消费者(求安全保障)

(3)质量篇:切割法
三鹿奶粉:应对不力,拉跨整个国产乳制品行业
肯德基苏丹红一号:利用危机处理切割法切分责任

解决方案分析:
1)承诺会赔偿全部的损失(承担全部责任)
2)表示会协助相关部门调查供应商(把一部分责任分到供应商上)
3)对外说明只有一款产品有问题(进一步切割责任)
4)有问题的产品仅在北方地区出现(责任进一步缩小)
5)一周后问题能解决,进行免费送吃活动(责任再次缩小)
6)吃后有问题的凭小票进行索赔(最终他们只需要赔偿此部分费用)

(4)网络篇:话术模板法
铁道部动车追尾事件:强权蛮横惹众怒,最终部门被撤
会理县领导考察照片作假事件:回应态度诚恳最终获得理解

解决方案:巧用话术化解危机,并进行反响炒作。

3、危机管理成熟度模型
(1)理解、意识
1)冲突来源
2)冲突常态化
3)冲突处理体系

(2)被动应对
1)应对方式:无 准备
2)应对人员:临时抽调
3)应对组织:临时组建
4)应对之器:无总结提升

(3)主动应对
1)应对方式:项目预案
2)应对人员:项目负责人
3)应对组织:项目组织
4)应对之器:项目手册

(4)规避危机
1)应对方式:常态化流程
2)应对人员:危机官、发言人
3)应对组织:处理小组、公关部
4)应对之器:应对手册、模拟演练

老师语录:别人经一事,我们长一智

4、危机处理的“一二三四歌”
一哥不要抛头露面:留有回旋余地;亡羊补牢是常态
二话不说马上行动:切勿回避推托;大病都是小病拖的
三个渠道发布信息:发言人、窗口人、运营官
四个“不变”勿忘记:不追责任、不找律师、不惜金钱、不要失约

5、谣言发展模型
发生(重大、危险、利益)——初传播(碎片、迟到、无信)——再传播(猜测、被提醒、恶意扰乱)——行动(安全、恶劣)——行动再传播(行动本身构成事件)

老师语录:谣言止于智者是很难发生的。

6、冲突处理的五个阶段
(1)预防期——治未病的四方法
重点圈定法(最有可能、最大后果、最快速度)
杞人忧天法(万一发生,我怎么办?)
躺着中枪法(何时中枪?何地中枪?何人中枪?)
没事找抽法(这件事假如发生在我们身上,应如何应对?)

(2)爆发期——冲突升级金字塔
源头——直接传播——大众传播——直接听众——间接听众
处理原则:控制传播范围,为解决赢得时间
三大策略:
1)源头策略(能否在源头解决冲突?此为最佳选择)
2)渠道策略(能否控制冲突范围?)
3)受众策略(能否影响听众思考?这个一般较难实现)

(3)危急期的三种冲突类型
1)沙堆型冲突
特点:
a、乌合之众无明显带头人;
b、各有利益无明显共同利益;
c、大部分人无所谓;
d、形成时间短、未磨合
解决方式:渗透法
a、充分发动群众
b、支持者影响中间者
c、中间者影响冷漠者
d、最后搞定顽固者

案例分析:大学生拒签约——先解决心情,再解决事情、分化瓦解法

2)旗杆型冲突
特点:
a、有明显带头人;
b、跟随者与带头人无明显共同利益;
c、大部分人无所谓;
d、形成时间短、未磨合
解决方式:斩首法
a、射人先射马,擒贼先擒王
b、直接做带头人的工作
c、控制带头人的传播渠道
d、最后影响受众

案例分析:知名主持人微博质疑建垃圾处理厂——项目负责人等与主持人进行平等的沟通,分析当中的利弊,怀柔政策让其自愿修改内容或进行后续的补充说明。

3)水波型冲突
特点:
a、官方或媒体提出问题;
b、后续效应连绵不绝、、传播极远;
c、影响极大、有可能品牌毁于一旦。
解决方式:切割法(肯德基苏丹红案例)
a、私了与公了并行
b、迅速担责,表达负责任形象
c、切割危机,部分产品担责
d、止损担责,避免危机扩大化
e、扩大宣传力度

(4)平复期——静身心三法
灌水法:
一切如常;
新闻稀释(社会上不断爆发的新闻事件覆盖原来的危机);
高压任务(企业内部通过高强度任务的布置从而压制员工的舆论)。

炒作法:
风险可控;
变为危机;
品牌提升。
(运用恰当能事半功倍,但操作难度相对较大)

消声法:
风险太高;
承诺期限;
承诺路径。

小结:即使在平复期也不能掉以轻心,处理不当冲突可能再次爆发

(5)总结期的处理方法
时机:事件过去、一切平复
复局:总结、追责
预案:预案制订、练习培训、应急演练

吸取教训,制订相关的应对方案,避免重蹈覆辙。

【重大事故发生后的应急预案分享:以青岛化工场区爆炸事件为例】
事故发生后责任方进行分步公关处理
对伤者公关:认错道歉,赔偿损失
对媒体公关:透明事实,每天发布最新进展
对内部公关:惩前毖后,找责任人
对政府公关:装孙子,当土豪,承诺与政府建立合作关系等。
处理思路:分化瓦解——打旗杆——切割法

【媒体公关篇】
(一)培养媒体感情的准备:了解媒体
1、媒体形式分类:
报纸、杂志;
电视、电台;
户外、直投;
网络。
2、媒体性质分类:
传统、新兴;
有声、文字;
视频。
3、建立档案库:
记者档案库;
媒体档案库;
自媒体库;
企业档案库。

(二)培养媒体感情的准备:媒体选择
媒体:大众媒体、严肃媒体、财经媒体、家门口媒体、网络媒体、自媒体

(三)如何应对传统媒体的挑战
1、报纸的采编印发流程:采访——编辑——印刷——发行
2、当代媒体的概念
(1)何谓媒体:即卖信息又卖眼球,眼球畀直接赚钱更重要;
(2)何谓记者:为养家糊口四处奔波;又多又好还有看头才有钱;
(3)何谓新闻:狗咬人不是新闻,人咬狗才是新闻;又要真又要快;
(4)何谓观点:宁愿说看法而不愿说事实;要说那些大多数人的看法;最快捷的办法:不断地生气

3、应对媒体:解决方案
(1)经营媒体:新闻发布会
1)新闻发布会理由
a、信息有无价值
b、时机是否成熟
c、主题是否突出
d、准备是否充分

2)时间选择
a、周一周五不开
b、避开重大活动
c、记者方便为准
d、自助餐会交流

3)场地选择
a、口味风格
b、经济实用
c、方便
d、现场造势

4)应邀者范围
a、邀请函
b、制造悬念
c、会前沟通

(2)经营媒体:新闻发言人进阶修炼
1)说服的技巧
问题归档法
针对应答法
循循善诱法
鼓动激励法
侧击暗示法
融情动心法
请君入瓮法

2)拒绝的技巧
直截了当
避实就虚
有意岔题
避正答偏
诱导否定
模糊应答
无效回答法(参考外交部发言)

3)五大压力
语言压力
心理压力
沟通压力
应变压力
思维压力

4)大忌
无可奉告
有技巧的真话

4、民意:危机沟通注意点
沟通中的矛盾
1)确实是事实,但不可以说
2)同样的事实,不同角度看 ,完全是两个相反的结论
3)效率与公平,无法两全
4)规则用来说,潜规则用来做

关于沟通的启示
【误区】
不要以为你听到的就是别人想告诉你的;
不要以为你所告诉别人的就是别人所理解的;
任何沟通都可能存在失真。
【启发】
反馈有渠道,事半功倍;
内容有美感,乐此不疲;
渠道无干扰,更易传递。
【改进】
找到双方所理解的共同点;
找到对方所接收的沟通形式。

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